Для упорядочения состава и содержания кадровых документов работодателем может быть разработан специальный табель форм.
В табеле должны быть представлены все создаваемые кадровой службой документы, сгруппированные, как правило, по функциям отдела кадров.
Форма для табеля определяется работодателем. В него могут входить сведения о наименовании вида документа, о наличии для него унифицированной формы, о присвоенном этой форме коде, об условиях ее заполнения. Систематизация наименований форм в табеле может производиться по алфавиту или по функциональному признаку. Последний вариант представляется наиболее удобным.
Табель подписывается разработчиком, согласовывается (при необходимости) с заинтересованными должностными лицами и утверждается приказом руководителя организации.