Документ применяется в том случае, если в организации используется несколько контрольно-кассовых машин (ККМ). Форма № КМ-7 служит для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Сведения составляются в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передаются в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой ККМ рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам. Суммы выручки по отделам (секциям) подтверждаются подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).
В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех ККМ и указывается итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения о показаниях контрольно-кассовых машин подписываются руководителем и старшим кассиром организации.