Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации.
Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Стоит отметить, что переименование должности в штатном расписании будет являться для работника переводом, несмотря на то, что трудовая функция и другие условия трудового договора останутся прежними.
Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.
О введении указанных изменений сотрудник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК).
В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктами 7-8 ст. 77 ТК.
После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе.