Изменение штатного расписания обычно связано с изменениями в структуре и штатной численности предприятия (например: увеличение или сокращение численности или штата работников), а также при изменении размеров оплаты или существенных условий труда работников.
В течение текущего года внесение поправок в документ коммерческими организациями может осуществляться неограниченное количество раз. Руководствоваться при этом необходимо экономическими и организационными причинами.
Штатное расписание может быть изменено двумя способами:
1) при существенных изменениях структуры организации - путем издания и утверждения нового штатного расписания за следующим регистрационным номером;
2) при незначительных изменениях - путем издания приказа о внесении изменений в действующее расписание.
Приказ об изменении штатного расписания составляется на общем бланке организации.
Текст приказа должен иметь соответствующий заголовок и состоять из констатирующей и распорядительной частей.
В зависимости от ситуации заголовок может быть следующим: "О внесении изменений ...", "Об изменении ...", "О частичном изменении ...".
Также в приказе желательно (но не обязательно) указать основания, послужившие причиной вносимых корректировок.