Данный документ является основным руководством кадровой службы по вопросам документирования трудовых отношений. Инструкция разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки нормативных актов.
Разработанный и согласованный с заинтересованными должностными лицами проект документа подписывается разработчиком и утверждается приказом руководителя организации.
Работники кадровой службы должны быть ознакомлены с Инструкцией с оформлением виз ознакомления.