Список (перечень) товарно-материальных ценностей, подготовленных к отправке или продаже именуется спецификацией. В ней, как правило, указываются: наименование товара, номер упаковочного ярлыка, вид упаковки, количество, масса товара (брутто) и вес тары.
В качестве бланка спецификации на отгрузку (продажу) товара применяется унифицированная форма № ТОРГ-10, утвержденная постановлением правительства от 25.12.1998 №132.
Согласно приведенным в постановлении инструкциям, ТОРГ-10 заполняется в тот момент, когда подготовленный (отфактурованный) товар проходит этап упаковки для дальнейшей транспортировки. Данный документ обязательно выписывается материально-ответственным лицом (кладовщиком) в двойном экземпляре, один из которых передается в бухгалтерию, а второй отправляется к покупателю вместе с счет-фактурой. Связано это с тем, что форма № ТОРГ-10 относится к бухгалтерской первичной учетной документации.
По правилам оформления, каждый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке с указанием соответствующей ему массы брутто. Если товар был отпущен вместе с тарой, то её масса указывается отдельно, на обратной стороне бланка.
После соответствующего оформления, товар передается экспедитору или водителю, сопровождающему груз, под роспись.